Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué se necesita para autenticar mi firma en un documento?

Traer el documento que va a firmar y presentarse con el documento de identificación correspondiente.

 ¿Qué debo hacer para solicitar una copia del registro civil de nacimiento, qué valor tiene, y cuanto tiempo tarda su expedición?

La copia de Registro Civil de nacimiento debe solicitarse en la notaría con el número de indicativo serial del registro y/o el libro y folio donde fue sentado (según el caso), tiene  costo  (www.notaria12bogota.com/tarifas-notariales/) y se entrega en aproximadamente 1 hora. Si el registro civil de nacimiento es de un menor debe traerse autorización de los padres para obtener su copia.

¿Debo solicitar copia de un registro de matrimonio?

La copia del Registro Civil de Matrimonio se puede solicitar en la notaría, por cualquier persona, tiene  costo (www.notaria12bogota.com/tarifas-notariales/) y se entrega en aproximadamente 1 hora

¿Es posible solicitar un registro civil de manera virtual?

Las actas de registro civil se encuentran en proceso de digitalización por lo que a la fecha no es posible obtenerlas por vía electrónica

¿Cuáles son los requisitos para matrimonio civil?

Consultar nuestra página web; www.notaria12bogota.com/nuestros-servicios/requisitos-de-matrimonio/

¿Cómo me informo acerca de la disponibilidad de agenda para matrimonio civil?

Acercarse a la notaría o comunicarse al 6017399310 ext.104, no se garantizan fechas específicas antes de dos meses de la radicación de la solicitud.

¿Cómo solicito información para una copia de una escritura pública y su costo?

Debe acercarse a la notaría con el número de escritura y año. Es importante que tenga certeza del tipo de copia que requiere. (autentica, parcial y/o simple). Dependiendo del tamaño (cantidad de hojas) el tiempo de entrega es de 1 a 2 horas. Si la escritura es muy extensa o debe imprimirse anexos que requieran una diagramación especial (planos), la copia se entregará en días posteriores.

El costo variara de acuerdo con la cantidad de hojas que contenga la escritura o el tipo de copia que requiere.  www.notaria12bogota.com/tarifas-notariales/

¿Cómo hago para verificar la autenticidad de una escritura pública de un predio, la cual se otorgó en esta notaría y el predio está en proceso de venta?

Debe acercarse a la notaría y verificar en el protocolo, que es público; la autenticidad de la escritura o solicitar copia autentica de la misma para confrontarla con los documentos que le fueron presentados.

¿Para solicitar copia simple de una escritura de compraventa de un inmueble, se puede pagar por canales virtuales y ésta puede ser enviada vía internet a mi correo electrónico?

Aunque puede pagarse por PSE, y tiene un valor inferior al de la copia autentica el envío por correo electrónico de ésta no tiene tarifa legal, razón por la cual sugerimos que alguien la recoja en las instalaciones de la Notaría.

¿Qué documentos solicitan para firma de compraventa de inmuebles?

Consultar en nuestra  página web;  www.notaria12bogota.com/nuestros-servicios/actos-que-requieren-escritura-publica/ 

Necesito una copia de mi registro civil y estoy fuera de la ciudad, ¿qué debo hacer?

Cada copia de Registro Civil tiene costo (www.notaria12bogota.com/tarifas-notariales/), el cual se puede consignar en la cuenta corriente No. 482360002570 del Banco Davivienda o pagar mediante PSE de la Notaría portal pagos notaria 12 de Bogotá

Las copias de registro civil de nacimiento, matrimonio y/o defunción se entregarán a cualquier persona que la solicite, salvo los registros civiles de nacimiento de menores que es necesario presentar autorización de los padres para obtener su copia.

1. Puede solicitarla por intermedio de cualquier persona que se acerque a las instalaciones de la Notaría, pudiendo incluso cancelar en nuestras instalaciones el valor de acuerdo con las copias solicitadas.

2. Puede solicitar que la Notaria la envíe a una dirección dentro del país, recuerde que este trámite se realizará solo si usted acepta realizarlo ya que no existe tarifa para atender esta solicitud; por lo que debe asumir los costos de envío y los costos que entidades financieras cobran por concepto de consignaciones de otras plazas. Este costo adicional, a la fecha, es de veintiséis mil pesos ($26.000), al valor de la copia o copias del registro que necesite. Después de realizada la consignación envíe copia de la misma al correo electrónico info@notaria12bogota.com  con los datos del registro del que necesita  su copia (número serial del registro y/o del libro y folio (si lo tiene), nombres completos del o los inscritos, fecha de nacimiento, matrimonio y/o defunción, y en general todos los datos que faciliten su búsqueda) y con la información para envío de la copia (nombre, dirección, ciudad  teléfono de contacto).  El envío de la copia solicitada tarda entre 4 y 6 días hábiles de acuerdo con los tiempos establecidos por la empresa de mensajería.

¿Cuál es el horario de atención al público y que sábado atienden?

Horario de atención:

Lunes a jueves: de 8 a m. a 5 p.m.

Viernes de 8 a.m. a 4 p.m.

Solo atendemos los sábados de turno de 8 a.m. a 12 m.

Sábados de Turno

¿Qué documentos puede cargar la notaría para el proceso electrónico de apostilla y cuál es su costo?   

Consultar en nuestra página web;  www.notaria12bogota.com/Trámite de apostilla

¿Qué se debe hacer para cesar los efectos de una unión marital?

La cesación de los efectos civiles de la unión marital de hecho deberá formularse de forma conjunta por los interesados mediante apoderado. Decreto 1664 de 20 agosto de 2015

¿Puedo registrar mi firma para solicitar registro civil online cuando necesite?

En el momento esta notaría no expide copias de registro civil de forma virtual. Por otro lado, el registro de firma no tiene relación alguna con la solicitud de copias de registro civil

¿Requisitos para registrar  un recién nacido?

Es necesaria la presencia del recién nacido que se va a inscribir para que imponga en el Registro sus huellas.

Como hoy los padres escogen libremente el orden de los apellidos del recién nacido, deberán o presentarse los dos para realizar el trámite o presentar documento reconocido ante notario donde conste el orden de los apellidos escogido por el padre que no comparezca a la inscripción.

Se debe presentar el certificado de nacido vivo expedido por la entidad de salud respectiva, debidamente diligenciado por quien atendió el parto e identificarse los padres con los documentos de identificación pertinentes.