Documentos necesarios para elaborar escrituras públicas
de trasferencia o gravamen de inmuebles.

  • Recibo de pago impuesto predial del año en curso.
  • Paz y salvo de valorización o certificación que da cuenta que, en el municipio de ubicación del inmueble, no se cobra valorización. (paz y salvos de valorización de Bogotá son expedidos por el IDU).
  • Certificado de tradición y libertad. (se aconseja que este sea lo más reciente posible).
  • Copia de la escritura pública de adquisición. (para verificar la tradición anterior y linderos del inmueble).
  • Fotocopias de los documentos de identificación de los comparecientes. (cédula de ciudadanía, cedula de extranjería o pasaporte con la respectiva acreditación de la permanencia en el país).
  • Manifestación del Estado Civil. (si se es casado con la manifestación del estado de su sociedad conyugal; si está vigente, disuelta o liquidada. Si se es soltero por divorcio, por viudez y si hay o no unión marital de hecho).
  • Expresar el valor del acto. (recuerde que el notario y las oficinas de registro liquidaran los derechos por el mayor valor entre el asignado fiscalmente a los inmuebles y el acordado por los comparecientes en el acto escriturario).
  • Paz y salvo de administración. (inmuebles sometidos al régimen de propiedad horizontal)
  • Acreditación de la representación. (poder debidamente otorgado con los requisitos y formalidades necesarios; (recuerde que la transferencia de bienes del poderdante al apoderado, cualquiera sea el título, necesita de autorización expresa) documento pertinente que acredite la representación legal, certificado de cámara de comercio, acto de nombramiento, acta de posesión, certificado expedido por la autoridad competente. En caso que se represente menores o incapaces se debe presentar el registro civil de nacimiento y/o la respectiva certificación; recuerde que en actos escriturarios la patria potestad se ejerce Si se quiere transferir un bien en cabeza de un menor será necesario demostrar la autorización judicial o presentar la escritura pública respectiva para realizar la transferencia).
  • Acta del órgano directivo. (Asamblea de Accionistas, Junta de Socios o Junta Directiva cuando la naturaleza o la cuantía del acto escriturario lo exija).
  • Carta de aprobación del crédito. (cuando se adquiere con financiación).
  • Boletín de nomenclatura. (si hay lugar a actualización).