Requisitos para Actos Escriturarios de Compra Venta 

  • Recibo de pago del impuesto predial del año 
  • Paz y salvo de valorización expedido por la autoridad municipal correspondiente (Algunos departamentos expiden Paz y Salvo)
  • Certificado de tradición y libertad (vigencia no mayor a 30 días).
  • Tradición anterior ( Escritura pública de adquisición)
  • Fotocopia documento de identificación de los otorgantes
  • Manifestación del estado civil y la situación jurídica del bien respecto a la sociedad conyugal. 
  • Boletín de nomenclatura ( si hay lugar a actualización)
  • Paz y salvo de administración (inmuebles sometidos al régimen de propiedad horizontal).
  • Certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio (respectiva)   y
  • Acta del órgano social respectivo cuando se necesite autorización para determinado negocio; bien por su naturaleza o por su cuantía.
  • Carta de aprobación de crédito (si compra con financiación ó si se trata de hipoteca)
  • En caso en que se actué en representación de menores esta deberá acreditarse con el documento respectivo o si dicha representación es legal deberá realizarse por ambos padres. 

 

El sistema VUR (Ventanilla Única de Registro) permite a la Notaría eventualmente descargar en línea los siguientes documentos:

  • Paz y Salvo de Valorización expedido por el IDU
  • Certificado de tradición y libertad (vigencia no mayor a 30 días)
  • Certificado de años anteriores de impuesto predial. 

 

Actos o Contratos que deben celebrarse por Escritura Pública 

  • Actos o contratos a los cuales los interesados quieran revestir con esta solemnidad. 
  • Compraventa de inmuebles, del derecho real de herencia y de servidumbres prediales.
  • División de comunidad sobre inmuebles.
  • Contrato de hipoteca.
  • Permuta de bienes raíces o de derecho de sucesión hereditaria.
  • Constitución de Censo.
  • La renta vitalicia.
  • La constitución de fideicomiso civil 
  • Usufructos de inmuebles 
  • Donación por causa de matrimonio.
  • Subrogación de bienes propios en la sociedad conyugal.
  • Las capitulaciones matrimoniales
  • Disolución y liquidación voluntaria de la sociedad conyugal
  • Inventario solemne de bienes del menor bajo cuidado de quien quiere contraer nupcias.
  • Inventario del tutor o curador.
  • Emancipación voluntaria
  • Legitimación de hijos
  • Reconocimiento de hijos naturales
  • Corrección del registro civil.
  • Cambio de nombre.
  • El testamento abierto
  • El testamento cerrado.
  • Poderes generales.
  • Reglamento de propiedad horizontal.
  • Corrección de escrituras públicas.
  • Constitución de sociedades comerciales.
  • Reforma de sociedades comerciales. 
  • Disolución y liquidación de sociedades.
  • Fusión y escisión de sociedades.
  • La constitución de la fiducia comercial.
  • Los actos y contratos que afecten el dominio de naves y aeronaves.
  • La hipoteca de embarcaciones mayores y menores.
  • La hipoteca de aeronaves.
  • Renuncia del usufructo sobre los bienes del menor para efectos fiscales. 
  • Declaración del silencio administrativo positivo.
  • Conversión de clubes deportivos en sociedades anónimas.
  • Autorización notarial para enajenar bienes del menor.
  • Constitución de patrimonio de familia.
  • Matrimonio Civil
  • Divorcio o Cesación de efectos civiles del matrimonio eclesiástico.
  • Solemnización y formalización del vínculo contractual entre parejas del mismo sexo.
  • Partición del Patrimonio en vida  

   

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